post

Kā visproduktīvāk pavadīt darba dienu no mājām

Pēdējā gada laikā šis jautājums ir kļuvis aktuāls lielai sabiedrības daļai, jo ir nācies pāriet uz darbu attālināti. Ir skaidrs, ka savas mājas un ofiss ir pietiekami atšķirīgas vides, raugoties no dažādiem aspektiem, tāpēc arī efektīvāka darba diena visticamāk atšķirsies no jau ierastās.

Ir vairāki galvenie aspekti šajā jautājumā, kuriem vajadzētu pievērst uzmanību ikvienam:

  • Atbrīvoties no iespējamiem traucēkļiem un radīt darbam motivējošu vidi. Mājas apstākļos ir diezgan daudz priekšmetu, kas varētu nelabvēlīgi novērst uzmanību no darba pienākumiem, tādējādi zaudējot vēlamo produktivitāti. Tādēļ ir nepieciešams iekārtot savu darbavietu mājās, kuras apkārtnē atrastos maksimāli maz traucēkļu, piemēram, ja tajā pašā istabā atrodas televizors, tad pulti novietot pavisam citā istabā. Tāpat izdarīt ar dažādiem žurnāliem un avīzēm, kā arī spēlēm. Svarīgi ir ne tikai atbrīvoties no traucēkļiem, bet arī darbavietu nodrošināt ar darbu motivējošiem priekšmetiem, piemēram, kādu istabas augu, darbam nepieciešamo literatūru u.c.
  • Plānot ne tikai darba pienākumiem paredzēto laiku, bet arī atpūtai un citām nodarbēm. Esot ofisā, parasti lielākā daļa darbinieku pamet darba vietu līdzīgā laikā, bet mājās apkārt nesēž kolēģi, tāpēc dažreiz var sanākt aizstrādāties. Tādēļ ir svarīgi ieplānot arī atpūtas pauzes, tai skaitā pusdienu pārtraukumu, lai cilvēks vienkārši sevi pārāk nepārslogotu un varētu pieķerties kaut kam citam. Protams, tikpat svarīgi ir arī saplānot pašu darba laiku, lai dienas gaitā pēc iespējas ātrāk paveiktu nepieciešamo. Strukturētāks plāns nodrošinās produktīvāku dienu.
  • Pēc iespējas izdevīgāk un gudrāk izmantot to, ka iespējams strādāt no mājām. Darbā no mājām, iespējams, nav tik lieli noteikumi un ierobežojumi darba procesam, tāpēc ir nepieciešams nostādīt savus noteikumus, lai būtu, ko ievērot un kuriem sekot. Ja darba devējs to ļauj, tad viena no vislabākajām iespējām, kā šādu situāciju izmantot, ir koncentrēt savu darba laiku dienas produktīvākajā daļā. Respektīvi, veikt nepieciešamos darba uzdevumus tad, kad to iespējams paveikt visefektīvāk, citam tas ir no rīta, citam pēcpusdienā, vēl citam vakarā. Tādējādi paliks vairāk laika, lai darītu jebko citu.
  • Atbilstoša aprīkojuma nodrošinājums. Daudzi uzdevumi vienmēr ir daudz vieglāk paveicami, ja ir pieejams atbilstošs aprīkojums. Protams, bieži tas iespējams arī bez tā, tomēr, ja mēs meklējam iespējami produktīvāko veidu, kā pavadīt darba dienu no mājām, tad šis aspekts ir pietiekami svarīgs.

Ikvienam gan strādājot no mājām, gan citos dzīves brīžos ir svarīgi apzināties, kas ir tas, kas viņam palīdz būt produktīvākam un kā ir iespējams secināt, vai diena tiešām ir bijusi produktīva. Tas palīdzēs arvien regulārāk nodrošināt efektīvu ikdienu. Procesā viss ar laiku var mainīties, tieši tāpat kā pasaule strauji mainās. Tāpēc ik pa laikam nepieciešams sev pajautāt un pārliecināties, vai vēl joprojām es darbojos efektīvi un tas, ko es daru, ir produktīvi vai tieši pretēji. Pēc tam atbilstoši pieņemt lēmumu, vai ir nepieciešams uzlabot kaut ko darba un ikdienas procesos.

Lai mājās pavadītu produktīvu darba dienu, ir pietiekoši daudz dažādu ieteikumu un risinājumu. Galvenais ir radīt darbam motivējošu vidi, kas vienmēr aicina atgriezties pie datora un turpināt darboties. Un to nav iespējams uzsvērt pietiekami, bet laika plānošana ir vislabākais līdzeklis, kā cīnīties ar neproduktivitāti un atbrīvoties no tās savā ikdienā. No tā cilvēks pats būs ieguvējs, jo būs lietderīgi izmantots mūsu dārgākais resurss – laiks.