Sporta kluba attīstība bieži sākas nevis ar lielu budžetu, bet ar skaidri pateiktu vajadzību un drosmi uzrunāt savējos. Ja pietrūkst ekipējuma, transporta sacensībām, telpu īres finansējuma vai līdzekļu jaunu treniņu grupu veidošanai, vietējā kopiena var kļūt par pirmo komandu ārpus laukuma.
Vietējie uzņēmumi, pašvaldība, vecāki, bijušie sportisti un aktīvie iedzīvotāji jau ir daļa no kluba vides. Atliek viņus uzrunāt ar konkrētu piedāvājumu. Labi veidota sadarbība stiprina sporta kluba finanses, palīdz bērniem un jauniešiem turpināt treniņus, bet uzņēmumam ļauj būt redzamam un noderīgam savā novadā.
Ko māca vietējie piemēri
Sponsoru meklēšanā nav jāgaida viens liels atbalstītājs, kas atrisinās visu. Bieži stabilāks rezultāts rodas no vairākiem partneriem, kuri katrs palīdz ar to, ko var.
Vietējie uzņēmēji redz rezultātu
Kafejnīca var nodrošināt uzkodas turnīrā, autoserviss var palīdzēt ar komandas transportu, būvniecības uzņēmums var atbalstīt inventāra iegādi, savukārt vietējais veikals var sarūpēt balvas sacensību dalībniekiem. Šāds atbalsts ne vienmēr ir nauda, taču tas samazina kluba izdevumus.
Uzņēmējiem ir svarīgi saprast, kam tieši viņu ieguldījums tiks izmantots. Frāze vajag atbalstu sportam ir pārāk plaša. Daudz pārliecinošāk skan konkrēts mērķis, piemēram, jaunas formas bērnu komandai, divi basketbola grozi āra laukuma treniņiem vai dalības maksa reģionālās sacensībās.
Valsts atbalsta programmas
Sporta klubs var skatīties plašāk par sava pagasta vai pilsētas uzņēmumiem. Ekonomikas ministrija norāda, ka ES fondu investīciju rezultāti apliecina vajadzību paplašināt atbalsta programmas. Tas ir signāls sekot līdzi iespējām, kuras var palīdzēt īstenot lielākas idejas, piemēram, attīstīt sporta infrastruktūru vai veidot jaunus aktīvās atpūtas projektus.
Klubam nav jābūt lielai organizācijai, lai sāktu. Svarīgākais ir sagatavot skaidru ieceri, saprast nepieciešamo finansējumu un parādīt, kāds būs ieguvums vietējiem cilvēkiem.
Inovācija sākas kopienā
LIAA ekspertes iesaiste Eiropas Savienības pētniecības un inovāciju ekspertu programmā atgādina, ka attīstība nav tikai lielu uzņēmumu tēma. Arī sporta klubam inovācija var būt pavisam praktiska, piemēram, digitāla biedru uzskaite, jauns turnīra formāts, kopīgs pasākums ar uzņēmējiem vai pieejamāki treniņi bērniem.
No šīs pieejas var mācīties vienu būtisku principu. Partnerības rodas tur, kur ir ideja, skaidrs plāns un gatavība rīkoties.
Sāciet ar kluba vajadzībām
Pirms doties pie potenciālajiem sponsoriem, klubam pašam jāspēj īsi un saprotami atbildēt uz trim jautājumiem:
- Kas tieši šobrīd ir nepieciešams?
- Cik tas maksā?
- Kā tas palīdzēs sportistiem un kopienai?
Piemēram, klubam nepieciešami 1500 eiro jaunām formām. Šis nav tikai stāsts par apģērbu. Tā ir iespēja komandai vienoti pārstāvēt savu novadu sacensībās, radīt piederības sajūtu jaunajiem spēlētājiem un būt pamanāmai vietējā sporta dzīvē.
Plānojot budžetu, noder saprast, kā populārāko sporta veidu izmaksas veidojas no ekipējuma, treniņu, sacensību un ikdienas vajadzībām. Jo precīzāk klubs spēj nosaukt savas izmaksas, jo vieglāk partnerim pieņemt lēmumu par atbalstu.
Sponsoru uzrunā ir vērts piedāvāt vairākus atbalsta veidus. Viens uzņēmums var segt daļu no summas, cits var nodrošināt pakalpojumu vai preci. Jo elastīgāks ir piedāvājums, jo vairāk uzņēmumu var iesaistīties.
Uzrunājiet tuvākos uzņēmumus
Sponsoru sarakstu vislabāk sākt veidot tuvumā. Paskatieties, kuri uzņēmumi darbojas pilsētā, pagastā vai novadā. Tie var būt:
- ēdināšanas uzņēmumi;
- veikali un pakalpojumu sniedzēji;
- ražotāji un lauksaimniecības uzņēmumi;
- būvniecības un transporta uzņēmumi;
- veselības, rehabilitācijas un sporta pakalpojumu sniedzēji;
- vietējie mediji.
Svarīgi nav tikai nosūtīt vienādu e-pastu desmitiem uzņēmumu. Labāk katram partnerim sagatavot īsu, personisku uzrunu. Norādiet, kāpēc tieši šis uzņēmums būtu piemērots sadarbībai un ko tas iegūs pretī.
Tas var būt uzņēmuma logo uz komandas formas, pieminēšana sociālajos tīklos, redzamība sacensību norises vietā vai iespēja piedalīties kluba rīkotā pasākumā. Jauniešiem domāts sporta klubs uzņēmumam var būt arī iespēja parādīt, ka tas atbalsta veselīgu un aktīvu vidi savā novadā.
Piedāvājiet abpusēju ieguvumu
Sponsorēšana nav ziedojuma lūgums vien. Tā ir partnerība. Klubs saņem resursus attīstībai, bet uzņēmums iegūst uzticību, atpazīstamību un saikni ar vietējo sabiedrību.
Sagatavojiet īsu sadarbības piedāvājumu
Vienas lapas piedāvājumā pietiek ar būtiskāko:
- īss stāsts par klubu un tā dalībniekiem;
- konkrēts atbalsta mērķis;
- vajadzīgā summa vai materiālais ieguldījums;
- ieguvumi uzņēmumam;
- kontaktpersona un nākamais solis.
Nav nepieciešama sarežģīta prezentācija. Dažkārt vislabāk nostrādā saruna pēc vietējā turnīra, tikšanās uzņēmuma birojā vai zvans cilvēkam, kurš jau pazīst kluba darbu.
Parādiet paveikto
Kad atbalsts saņemts, sponsoram jāredz rezultāts. Nosūtiet fotogrāfijas no sacensībām, pastāstiet par jauniešu sasniegumiem, pateicieties publiski un uzaiciniet partneri uz kluba pasākumu.
Tieši šis solis veido uzticību nākamajai sezonai. Uzņēmums, kas redz godprātīgu attieksmi un reālu ietekmi, biežāk izvēlas sadarbību turpināt.
Neaizstājiet sponsorus ar parādiem
Sponsoru atbalsts jāplāno kā līdzeklis kluba attīstībai, nevis kā iemesls uzņemties nepārdomātas saistības. Ja budžetā jau ir maksājumu grūtības, vispirms jāiegūst skaidrs pārskats par esošajām saistībām, izdevumiem un iespējām tās sakārtot. Individuālu finanšu situāciju pārskatīšanā noderīga var būt arī informācija par kredītu apvienošana ar kavetiem maksajumiem.
Kluba budžetā ir vērts nošķirt ikdienas izdevumus no attīstības mērķiem. Regulāras izmaksas, piemēram, telpu īre vai treneru atalgojums, prasa stabilus ienākumus. Savukārt vienreizējam pirkumam, piemēram, inventāram vai pasākumam, var meklēt konkrētu partneri vai atbalsta projektu.
Iesaistiet visu komandu
Sponsoru meklēšana nav tikai valdes vai trenera pienākums. Idejas var nākt no vecākiem, sportistiem, līdzjutējiem un bijušajiem kluba dalībniekiem. Kāds pazīst vietējo uzņēmēju, kāds var palīdzēt sagatavot vizuālos materiālus, bet kāds cits var noorganizēt labdarības turnīru.
Kopienas spēks kļūst redzams brīdī, kad cilvēki saprot, ka klubs nav tikai treniņu vieta. Tā ir telpa draudzībai, disciplīnai, veselībai un piederībai savam novadam.
Sāciet ar vienu konkrētu vajadzību, izveidojiet potenciālo partneru sarakstu un uzrunājiet pirmo uzņēmumu. Atbilde var nebūt tūlītēja, taču katra saruna padara klubu redzamāku. Sportā rezultātu dod regulārs darbs, un tieši tāpat aug arī stipras vietējās partnerības.